Assistant Administratif Travaux H/F
- Type de contrat Interim
- Métier Assistant Administratif Travaux H/F
- Département Saint-Laurent-de-la-Plaine
- Secteur Bâtiment & Travaux publics
Entreprise
Dans le cadre de notre collaboration avec l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans la restauration du patrimoine, basée à Saint-Laurent-de-la-Plaine et spécialisée dans le travail du bois, 37interim |Angers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F pour renforcer les équipes de notre client pour une mission temporaire de 3 à 6 mois (dans un premier temps).
Poste
- Poste : Assistant Administratif Travaux H/F
- Début de contrat : ASAP
- Salaire : 22K€ à 27K€ selon qualifications
- Organisation du travail : Du lundi au vendredi
- Type de contrat : Intérim 3 à 6 mois
- Expérience souhaitée : 2 ans dans le secteur du bâtiment.
Sous la supervision de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous apporterez un soutien essentiel à la gestion administrative des chantiers et veillerez au suivi rigoureux des dossiers.
Suivi commercial et gestion des dossiers
- Collecter et classer les informations commerciales tout au long du projet
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour et diffusion
Gestion administrative des chantiers
- Assurer le traitement et le suivi des Ordres de Service et avenants
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
- Préparer les contrats de sous-traitance et gérer les demandes d’agrément
Facturation et suivi des règlements
- Émettre les situations de travaux et factures mensuelles via l’ERP
- Établir les factures d’acompte
- Assurer le dépôt des documents administratifs sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) et auprès des commanditaires (économistes, architectes…)
- Effectuer les relances clients pour le règlement des factures
Profil
- Bac à Bac+2 en gestion/commerce
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et ERP
- Connaissance des marchés publics et appels d’offres (un plus !)
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et à l’aise avec les relances administratives ? Postulez dès maintenant !
