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ASSISTANTE ADV EXPORT H/F

  • Type de contrat Interim
  • Métier ASSISTANTE ADV EXPORT H/F
  • Département CINQ MARS LA PILE

Entreprise

Vous souhaitez travailler dans une industrie qui exporte à l’international ?

Vous souhaitez participer à votre échelle au bon déroulement du suivi de commandes, nous avons besoin de vous !

Poste

 
 
Vos aptitudes :
  • La maîtrise de l’anglais est impératif, Allemand ou Espagnol serait un plus
  • Parfaite connaissance des problèmes liés à l’exportation (documents officiels : EUR1, ATR1, X1, Crédit documentaire, Traite avalisée, etc.) ainsi que des spécificités des marchés étrangers en matière de normes à respecter (transports, douanes…)
  • Maîtrise du Pack office, Outlook
Vos tâches:
  • Gestion de commandes, de la saisie jusqu’à la facturation,
  • Suivi de ces commandes (stock, transport…)
  • Organiser, coordonner et suivre la prestation transport, la bonne livraison des marchandises commandée, le suivi de l’ensemble des flux nécessaires préalables à la livraison,
  • Gestion des retours, des litiges, du recouvrement des impayés,
  • Réception par Téléphone, fax et informatique, enregistrement, validation et traitement des commandes (Transmission des informations au service production, informer les clients des délais de livraison, transmission au centre logistique),
  • Expédition des commandes en accord avec les conditions commerciales (en assurer le suivi et les mises à jour) négociées avec le client (devis, incoterm, etc.),
  • Suivi et Application des Conditions Commerciales particulières à chaque dossier (documents d’exportation EUR1, ATR1, crédit documentaire, etc…),
  • Définition du crédit client, contrôle de solvabilité, couverture de risque, élaboration et suivi des échéanciers de paiement
  • Gestion des tarifs, Contrôle d’application Informatique et Facturation,
  • Saisie des commandes en Anomalie (oubli, modification, ajout, Suppression) et préparation d’un fichier des reliquats,
  • Suivi des comptes clients
  • Mettre en forme périodiquement les données commerciales de suivis (tableaux de bord) et concevoir sur Excel / Access un programme pour la gestion des dossiers par client, suivre les affaires en cours et le chiffre d’affaires,
  • Respecter les procédures liées aux domaines de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement.
Mission intérim d’un mois renouvelable en fonction de l’activité
lieu :Cinq Mars la Pile
Rémunération à définir ensemble

Profil

Vos aptitudes :
  • La maîtrise de l’anglais est impératif, Allemand ou Espagnol serait un plus
  • Parfaite connaissance des problèmes liés à l’exportation (documents officiels : EUR1, ATR1, X1, Crédit documentaire, Traite avalisée, etc.) ainsi que des spécificités des marchés étrangers en matière de normes à respecter (transports, douanes…)
  • Maîtrise du Pack office, Outlook

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Pièces à fournir

  • Carte d'identité
  • CV
  • Attestation Vitale
  • Permis de conduire
  • 3 derniers bulletins de salaire
  • 3 dernières fiches de paie
  • RIB
  • Justificatif de domicile

Documents

  • Fiche d'inscription